合并用于邮件附件的PDF

发送前将多个PDF附件合并成一个文件,让收件人更容易打开、查看和保存。可调整顺序并在导出前预览内容。

为什么要在发送邮件前合并成一个 PDF?

  • 减少一封邮件中的附件数量

  • 把提案、发票、合同和补充资料放在一起

  • 让收件人按正确顺序查看文件

  • 减少文件名、版本和顺序上的混乱

  • 准备更适合审批、转发和归档的PDF

  • 让发送后的邮件管理更简单

3 步合并 PDF 附件

1. 上传 PDF 附件
添加你希望通过电子邮件一起发送的 PDF 文件。
2. 按正确顺序排列文件
将附件拖动到最终顺序,并在导出前预览页面。
3. 导出一个适合发送的 PDF
生成一个更易分享、查看和归档的单一 PDF。

适合邮件发送的 PDF 组合功能

合并前先整理文件顺序

在生成合并后的 PDF 之前,将文件拖动到最终顺序。

预览每个附件

打开每个已上传的 PDF,确认导出前包含的是正确版本。

需要时统一页面尺寸

如果附件来自不同来源,可以将输出页面大小统一。

常见电子邮件场景

客户文件包

将提案、附录、合同和补充文件作为一个 PDF 发送,而不是多个独立附件。

财务与开票

将发票、收据和支持材料合并为一个文件,用于审批或共享记录。

项目更新

把状态报告、导出的仪表板和会议记录合并为一个电子邮件附件。

常见问题

可以。上传PDF后,先按需要拖动排序,再导出一个合并文件。

通常更方便,因为你只需要发送一个文件,而不是多个附件。最终文件大小仍取决于原始PDF。

可以。你可以打开上传的PDF,确认内容和版本无误后再合并。

何时适合在发送前合并 PDF 附件

发送多文档邮件的更整洁方式

当一封邮件包含多个相关 PDF 文件时,邮件线程往往会变得混乱。合并后的 PDF 让收件人只需打开、查看、转发和归档一个文档。

这对于提案、入职资料包、带补充页的发票,以及任何需要让文档保持在一起的流程都很有用。

为什么文件顺序很重要

当附件按正确顺序合并后,收件人会按照预期逻辑查看信息。这能减少来回确认,也能避免在手机上或在拥挤收件箱中快速查看时产生混乱。

导出前使用拖放排序,可以更容易准备出一个整洁的 PDF 文件包。