减少一封邮件中的附件数量
把提案、发票、合同和补充资料放在一起
让收件人按正确顺序查看文件
减少文件名、版本和顺序上的混乱
准备更适合审批、转发和归档的PDF
让发送后的邮件管理更简单
合并前先整理文件顺序
在生成合并后的 PDF 之前,将文件拖动到最终顺序。
预览每个附件
打开每个已上传的 PDF,确认导出前包含的是正确版本。
需要时统一页面尺寸
如果附件来自不同来源,可以将输出页面大小统一。
客户文件包
将提案、附录、合同和补充文件作为一个 PDF 发送,而不是多个独立附件。
财务与开票
将发票、收据和支持材料合并为一个文件,用于审批或共享记录。
项目更新
把状态报告、导出的仪表板和会议记录合并为一个电子邮件附件。
选择适合你的文件类型和使用场景的合并方式。
当一封邮件包含多个相关 PDF 文件时,邮件线程往往会变得混乱。合并后的 PDF 让收件人只需打开、查看、转发和归档一个文档。
这对于提案、入职资料包、带补充页的发票,以及任何需要让文档保持在一起的流程都很有用。
当附件按正确顺序合并后,收件人会按照预期逻辑查看信息。这能减少来回确认,也能避免在手机上或在拥挤收件箱中快速查看时产生混乱。
导出前使用拖放排序,可以更容易准备出一个整洁的 PDF 文件包。