Gộp PDF cho tệp đính kèm email

Kết hợp nhiều tệp đính kèm PDF thành một file trước khi gửi. Sắp xếp lại trang, xem trước từng tài liệu và xuất ra một PDF gọn gàng hơn, dễ chia sẻ qua email hơn.

Vì sao nên tạo một PDF trước khi gửi email?

Giảm số lượng tệp đính kèm trong một thư
Giữ báo cáo, hóa đơn và tài liệu hỗ trợ ở cùng nhau
Giúp khách hàng và đồng nghiệp xem xét dễ hơn
Tránh nhầm lẫn về thứ tự file và phiên bản
Chuẩn bị một PDF gọn gàng để phê duyệt hoặc chuyển tiếp
Đơn giản hóa việc lưu trữ sau khi thư đã được gửi

Cách gộp tệp đính kèm PDF trong 3 bước

1. Tải lên các tệp PDF đính kèm

Thêm các file PDF mà bạn muốn gửi cùng nhau qua email.

2. Sắp xếp file theo đúng thứ tự

Kéo các tệp đính kèm vào thứ tự cuối cùng và xem trước các trang trước khi xuất.

3. Xuất một PDF sẵn sàng để gửi email

Tạo một PDF duy nhất dễ chia sẻ, xem xét và lưu trữ hơn.

Hữu ích cho bộ PDF sẵn sàng gửi email

Sắp xếp file trước khi gộp

Kéo các file vào đúng thứ tự cuối cùng trước khi tạo PDF đã gộp.

Xem trước từng tệp đính kèm

Mở từng PDF đã tải lên và kiểm tra đúng phiên bản trước khi xuất.

Chuẩn hóa kích thước trang khi cần

Nếu các tệp đính kèm đến từ nhiều nguồn khác nhau, bạn có thể đưa chúng về cùng một kích thước đầu ra.

Các tình huống email phổ biến

Bộ tài liệu gửi khách hàng

Gửi đề xuất, phụ lục, hợp đồng và tài liệu hỗ trợ dưới dạng một PDF thay vì nhiều tệp đính kèm riêng lẻ.

Tài chính và hóa đơn

Gộp hóa đơn, biên lai và tài liệu hỗ trợ vào một file để phê duyệt hoặc chia sẻ hồ sơ.

Cập nhật dự án

Kết hợp báo cáo tiến độ, dashboard đã xuất và ghi chú cuộc họp thành một tệp đính kèm email duy nhất.

Tại sao chọn chúng tôi

Chúng tôi đảm bảo chất lượng, tiện lợi và hỗ trợ mọi định dạng.

Chuyển đổi chất lượng cao

Chúng tôi đảm bảo chuyển đổi tệp chính xác mà không mất chất lượng.

Hỗ trợ nhiều định dạng

Bạn có thể chuyển đổi tệp từ hơn 200 định dạng khác nhau, bao gồm hình ảnh, tài liệu và nhiều hơn nữa.

Hỗ trợ mọi thiết bị

Chuyển đổi tệp từ bất kỳ thiết bị nào – máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.

Giao diện thân thiện

Dịch vụ của chúng tôi được thiết kế để mọi người có thể dễ dàng thực hiện chuyển đổi chỉ trong vài bước.

Bảo mật dữ liệu tuyệt đối

Tất cả các tệp được truyền và lưu trữ bằng các công nghệ mã hóa tiên tiến."

Tốc độ xử lý cao

Nhờ công nghệ đám mây, chúng tôi đảm bảo xử lý nhanh chóng ngay cả với các tệp lớn để chuyển đổi.

Thêm công cụ gộp PDF

Chọn cách gộp phù hợp với loại tệp và nhu cầu của bạn.

Gộp PDF và hình ảnh

Kết hợp tệp PDF với ảnh JPG, PNG, WEBP, GIF, TIFF và BMP vào một PDF.

Gộp PDF cho tệp đính kèm email

Chuẩn bị một PDF gọn gàng từ nhiều tệp đính kèm trước khi gửi tài liệu qua email.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể thay đổi thứ tự các tệp đính kèm trước khi gộp không?

PDF cuối cùng có dễ gửi qua email hơn không?

Tôi có thể xem trước từng tệp đính kèm trước không?

Khi nào nên gộp tệp đính kèm PDF trước khi gửi

Cách gọn gàng hơn để gửi email có nhiều tài liệu

Chuỗi email thường trở nên lộn xộn khi một thư chứa nhiều file PDF liên quan. Một PDF đã gộp giúp người nhận chỉ cần mở, xem, chuyển tiếp và lưu trữ một tài liệu duy nhất.

Điều này hữu ích cho đề xuất, bộ tài liệu onboarding, hóa đơn kèm trang hỗ trợ và mọi quy trình mà các tài liệu nên đi cùng nhau.

Vì sao thứ tự file quan trọng

Khi các tệp đính kèm được gộp theo đúng thứ tự, người nhận sẽ thấy thông tin theo đúng trình tự dự kiến. Điều đó giảm việc trao đổi qua lại và tránh nhầm lẫn khi xem nhanh trên điện thoại hoặc trong hộp thư dày đặc.

Sắp xếp kéo thả trước khi xuất giúp bạn chuẩn bị một gói PDF chỉn chu dễ hơn.