Yhdista PDF sähköpostiliitteille

Yhdista useita PDF-liitteita yhteen tiedostoon ennen lahetysta. Jarjesta asiakirjojen jarjestys uudelleen, tarkista sivut ja vie siistimpi PDF, joka on helpompi jakaa sähköpostilla.

Miksi luoda yksi PDF ennen sähköpostin lahettamista?

  • Vahentaa liitteiden maarää viestissa

  • Pitaa raportit, laskut ja tukitiedostot yhdessä

  • Helpottaa tarkistusta asiakkaille ja kollegoille

  • Valttaa sekaannusta tiedostojen jarjestyksessa ja versioissa

  • Valmistella yksi siisti PDF hyväksyntää tai edelleenlähetystä varten

  • Yksinkertaistaa arkistointia viestin lahetyksen jälkeen

PDF-liitteiden yhdistaminen 3 vaiheessa

1. Lataa PDF-liitteet
Lisaa PDF-tiedostot, jotka haluat lahettaa yhdessä sähköpostilla.
2. Aseta tiedostot oikeaan jarjestykseen
Vedä liitteet lopulliseen jarjestykseen ja tarkista sivut ennen vientia.
3. Vie yksi lahetysvalmis PDF
Luo yksi PDF, jota on helpompi jakaa, tarkistaa ja arkistoida.

Hyödyllinen sähköpostiin valmiille PDF-paketeille

Jarjesta tiedostot ennen yhdistamista

Vedä tiedostot lopulliseen jarjestykseen ennen kuin luot yhdistetyn PDF:n.

Tarkista jokainen liite

Avaa jokainen ladattu PDF ja varmista ennen vientiä, että oikea versio sisaltyy mukaan.

Yhtenaista sivukoot tarvittaessa

Jos liitteet tulevat eri lähteistä, voit muuntaa ne yhtenaiseen tulostekokoon.

Yleiset sähköpostiskenaariot

Asiakasdokumenttipaketit

Laheta tarjoukset, liitteet, sopimukset ja tukitiedostot yhtena PDF:na useiden liitteiden sijaan.

Talous ja laskutus

Kokoa laskut, kuitit ja tukiasiakirjat yhteen tiedostoon hyväksyntää tai jakamista varten.

Projektipaivitykset

Yhdista tilanneraportit, viedyt koontinäkymät ja kokousmuistiinpanot yhdeksi sähköpostiliitteeksi.

Miksi valita meidät

Tarjoamme laatua, helppokäyttöisyyttä ja tukea kaikille muodoille.

Korkealaatuinen -muunnos
Korkealaatuinen -muunnos
Takaamme tarkan -tiedostojen muuntamisen ilman laadun heikkenemistä.
Tuki monille muodoille
Tuki monille muodoille
Voit muuntaa -tiedostosi yli 200 eri muodosta, mukaan lukien kuvat, asiakirjat ja paljon muuta.
Tuki kaikille laitteille
Tuki kaikille laitteille
Muunna -tiedostoja millä tahansa laitteella – tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella.
Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
Palvelumme on suunniteltu niin, että kuka tahansa voi helposti suorittaa -muunnoksen muutamalla vaiheella.
Täydellinen tietoturva
Täydellinen tietoturva
Kaikki tiedostot siirretään ja tallennetaan kehittyneitä salausmenetelmiä käyttäen.
Nopea toiminta
Nopea toiminta
Pilviteknologian ansiosta tarjoamme nopean käsittelyn jopa suurille tiedostoille -muunnosta varten.

Lisää PDF-yhdistämistyökaluja

Valitse yhdistämistapa, joka sopii tiedostoihisi ja käyttötarkoitukseesi.

Yhdistä PDF ja kuvat

Yhdistä PDF-tiedostoja JPG-, PNG-, WEBP-, GIF-, TIFF- ja BMP-kuvien kanssa yhdeksi PDF:ksi.

Yhdistä PDF sähköpostiliitteille

Valmistele yksi siisti PDF useista liitteistä ennen asiakirjojen lähettämistä sähköpostilla.

Usein kysytyt kysymykset

Kyllä. Lataa PDF:t, vedä ne haluttuun jarjestykseen ja vie sen jalkeen yksi yhdistetty tiedosto.

Se voi helpottaa sähköpostin käsittelyä, koska lahetät yhden tiedoston useiden erillisten liitteiden sijaan. Lopullinen tiedostokoko riippuu silti alkuperaisistä PDF-tiedostoista.

Kyllä. Voit avata ladatut PDF-tiedostot ja tarkistaa niiden sivut ennen yhdistamista.

Milloin PDF-liitteet kannattaa yhdistaa ennen lahetysta

Siistimpi tapa lahettää usean asiakirjan sähköposteja

Sähköpostiketjut menevät helposti sekaviksi, kun yksi viesti sisältää useita toisiinsa liittyviä PDF-tiedostoja. Yhdistetty PDF antaa vastaanottajalle yhden asiakirjan avattavaksi, tarkistettavaksi, edelleenlähetettäväksi ja arkistoitavaksi.

Tama on hyodyllista tarjouksissa, onboarding-paketeissa, laskuissa liitesivujen kanssa ja kaikissa työnkuluissa, joissa asiakirjojen kuuluu olla yhdessä.

Miksi tiedostojen jarjestys on tarkea

Kun liitteet yhdistetaan oikeassa jarjestyksessä, vastaanottaja näkee tiedot tarkoitetussa järjestyksessä. Se vähentää turhaa edestakaista viestintää ja ehkäisee sekaannusta, kun asiakirjoja katsotaan nopeasti mobiilissa tai täydessä saapuneet-kansiossa.

Vetäminen ja pudottaminen ennen vientiä helpottaa siistin PDF-paketin valmistelua.