在通过电子邮件发送文档前减小 PDF 大小
满足上传、表单和门户网站的文件大小限制
让扫描版 PDF 更易于分享和存储
为网页投放优化报告、演示文稿和宣传册
无需重建文档即可缩小图片较多的 PDF
在减小文件体积的同时保持可读质量
选择压缩模式
使用智能自动压缩,或根据需求切换到 low、medium、high 或 custom,以在最小体积和更佳视觉质量之间取舍。
使用现成的质量配置
选择 screen、ebook、printer 或 prepress 等配置文件,无需手动微调即可应对常见 PDF 优化场景。
控制图像质量
调整 JPEG 质量和图像重新压缩方式,在减小文件大小的同时保持文字和嵌入图片可用。
缩小高 DPI 图像
设置 DPI 阈值和目标 DPI,更高效地压缩大尺寸扫描页和图片较多的 PDF。
转换为灰度
当不需要颜色时可将其移除。灰度转换通常有助于减小扫描件、草稿和内部文档的体积。
如果原文件更小则保留原件
避免得到更差的结果。如果压缩没有带来收益,工具可以保留原始 PDF,而不是替换为更大的处理结果。
办公室与行政团队
在通过邮件发送或上传到企业系统前,压缩合同、发票、表单和内部文档。
学生与教师
减小作业、扫描笔记和课程材料的体积,让提交和分享更轻松。
法务与合规团队
优化大型案件文件、辅助扫描件和归档文档,同时保持其在门户和记录系统中的可管理性。
设计与营销团队
让宣传册、演示文稿和审阅用 PDF 更轻便,方便客户交付、审批和在线分发。
财务部门
缩小对账单包、票据合集和导出报告,便于存储与传输。
所有处理扫描 PDF 的人
减小由办公室扫描仪、一体机和移动扫描应用生成的超大扫描文件。
我们注重转换质量、使用便捷性和多格式支持。
PDF 压缩可以减小文档体积,使其更容易发送、上传、存储和打开。这对扫描文件、图片较多的报告、演示文稿、宣传册以及导出的文档尤其有用,否则它们可能太大而无法作为邮件附件发送,或超出上传限制。
在线 PDF 压缩工具可以直接在浏览器中完成这些操作。无需在桌面软件中重新打开文档、重新导出或从头重建文件,只需上传 PDF,应用压缩,然后在几步之内下载更小的版本。
并非所有 PDF 都会以相同方式压缩。由文字处理器生成的纯文本 PDF 可能本身已经很紧凑,几乎没有进一步缩小的空间。相比之下,扫描 PDF 和包含大尺寸嵌入图像的文档往往拥有远超日常查看和分享所需的数据量。
因此压缩结果会有所不同。最大的体积下降通常来自图像重新压缩、降低图像分辨率、将彩色页面转换为灰度以及清理不必要的 PDF 内部数据。
对于快速优化,预设压缩模式非常实用,因为它们会自动平衡文件质量与体积。像 low、medium、high 这样的模式可以让您轻松在更强压缩与更高视觉质量之间做出选择,而不必处理技术参数。
当文档有特定要求时,custom 模式会更有帮助。您可以选择质量设置方式,使用 screen、ebook、printer 或 prepress 等输出配置,也可以调整数字和高级选项以获得更精细的控制。
PDF 体积缩小的大部分都来自图像。较低的 JPEG 质量会通过对嵌入图像应用更强压缩来减小文件大小。DPI 设置会影响保留多少分辨率,这对扫描件、照片和文档中的图形尤其重要。
如果原始 PDF 包含尺寸过大的扫描图像,缩小高 DPI 图像能显著减小文件大小。当颜色并不重要时,例如文本文件、办公室扫描件或内部草稿,转换为灰度还能进一步减小体积。
有些 PDF 本身已经过优化,重新处理未必能得到更小的结果。在这种情况下,保留原件选项可以防止压缩后的输出文件比原始文件更大。
这使得压缩在日常工作流程中更安全。您可以尝试优化,而不必担心最终下载文件反而比原始文档更低效。