Jos sinulla on useita PDF-tiedostoja ja haluat niistä yhden selkeän dokumentin, nopein tapa on yleensä yhdistää ne verkossa. Lataa tiedostot, järjestä ne oikeaan järjestykseen, käynnistä yhdistäminen ja lataa valmis PDF.
Tämä on hyödyllistä, kun haluat lähettää yhden tiedoston useiden liitteiden sijaan, yhdistää skannattuja sivuja tai pitää toisiinsa liittyvät dokumentit yhdessä.
Näin yhdistät PDF-tiedostot yhdeksi tiedostoksi
Prosessi on yksinkertainen:
- lataa PDF-tiedostot
- aseta ne oikeaan järjestykseen
- käynnistä yhdistäminen
- lataa valmis tiedosto
Jos työkalu näyttää esikatselun ennen yhdistämistä, virheet on paljon helpompi huomata ennen lopullisen tiedoston tallentamista.
Milloin PDF-tiedostojen yhdistäminen on hyödyllistä
Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun lähetät sopimuksia liitteineen, yhdistät laskuja yhdeksi tiedostoksi, kokoat raportteja tai teet useista skannauksista yhden dokumentin. Se auttaa myös silloin, kun verkkosivu tai asiakas pyytää yhtä PDF-tiedostoa usean erillisen latauksen sijaan.
Tarkista tiedostojen järjestys ennen yhdistämistä
Tämä vaihe tehdään usein liian nopeasti. Jos tiedostot ovat väärässä järjestyksessä ennen yhdistämistä, myös lopullinen PDF on väärässä järjestyksessä.
Tarkista ennen lataamista nopeasti:
- että sivut ovat oikeassa järjestyksessä
- ettei mukaan ole tullut ylimääräistä tiedostoa vahingossa
- etteivät skannatut sivut ole ylösalaisin tai väärin käännettyjä
Tämä vie vain muutaman sekunnin, mutta voi säästää sinut sotkuisen dokumentin lähettämiseltä.
Vaikuttaako yhdistäminen laatuun?
Yleensä ei. Jos yhdistät olemassa olevia PDF-tiedostoja, sivut pysyvät tavallisesti ennallaan. Itse yhdistäminen ei yleensä heikennä tekstin terävyyttä tai kuvien laatua.
Jos jokin lähdetiedosto on jo valmiiksi sumea tai huonosti viety, ongelma näkyy myös lopputuloksessa. Yhdistäminen vain kokoaa tiedostot yhteen, se ei korjaa niitä.
Mitä kannattaa tarkistaa ennen lataamista
- varmista, että tiedostot ovat oikeassa järjestyksessä
- poista kaksoiskappaleet tai turhat sivut
- tarkista sivujen suunta, jos yhdistät skannauksia
- avaa valmis PDF kerran ja varmista, että kaikki näyttää oikealta
FAQ
Jos haluat tehdä sen nyt, voit käyttää FastConvertin PDF-yhdistämistyökalua.
