合併用於電子郵件附件的 PDF

在寄送前將多個 PDF 附件合併為單一檔案。調整頁面順序、預覽每份文件,並匯出更整潔、更容易透過電子郵件分享的 PDF。

為什麼要在寄送郵件前合併成一個 PDF?

  • 減少一封郵件中的附件數量

  • 讓報告、發票和補充文件保持在一起

  • 讓客戶與同事更容易檢閱

  • 避免檔案順序與版本上的混亂

  • 為核准或轉寄準備一個整潔的 PDF

  • 讓郵件寄出後的歸檔更簡單

3 個步驟合併 PDF 附件

1. 上傳 PDF 附件
新增你想要一起透過電子郵件寄出的 PDF 檔案。
2. 依正確順序排列檔案
將附件拖曳成最終順序,並在匯出前預覽頁面。
3. 匯出一個可直接寄送的 PDF
建立一個更容易分享、檢閱與歸檔的單一 PDF。

適合電子郵件發送的 PDF 組合功能

合併前先整理檔案順序

在產生合併後的 PDF 之前,先將檔案拖曳成最終順序。

預覽每個附件

開啟每個已上傳的 PDF,確認匯出前包含的是正確版本。

需要時統一頁面尺寸

如果附件來自不同來源,可以將輸出頁面大小統一。

常見電子郵件情境

客戶文件包

將提案、附錄、合約與補充文件作為一個 PDF 寄送,而不是多個獨立附件。

財務與開票

把發票、收據和支援文件合併成一個檔案,用於核准或分享紀錄。

專案更新

將狀態報告、匯出的儀表板和會議筆記合併為一個電子郵件附件。

為什麼選擇我們

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高品質  轉換
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我們保證 檔案轉換的精確性,不損失品質。
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常見問題

可以。上傳 PDF 後,將它們拖曳到想要的順序,再匯出一個合併檔案。

通常會更方便,因為你寄送的是一個檔案,而不是多個獨立附件。最終檔案大小仍取決於原始 PDF。

可以。你可以開啟已上傳的 PDF,並在合併前檢查頁面內容。

何時適合在寄送前合併 PDF 附件

寄送多文件郵件的更整潔方式

當一封郵件包含多個相關 PDF 檔案時,郵件串很容易變得混亂。合併後的 PDF 讓收件人只需開啟、檢閱、轉寄與歸檔一份文件。

這對提案、入職資料包、附帶補充頁面的發票,以及任何需要讓文件保持在一起的流程都很有幫助。

為什麼檔案順序很重要

當附件依正確順序合併後,收件人會按照預期邏輯查看內容。這能減少來回確認,也能避免在手機上或在擁擠收件匣中快速查看時產生混亂。

匯出前使用拖放排序,可以更容易準備出整潔的 PDF 文件包。