減少一封郵件中的附件數量
讓報告、發票和補充文件保持在一起
讓客戶與同事更容易檢閱
避免檔案順序與版本上的混亂
為核准或轉寄準備一個整潔的 PDF
讓郵件寄出後的歸檔更簡單
合併前先整理檔案順序
在產生合併後的 PDF 之前,先將檔案拖曳成最終順序。
預覽每個附件
開啟每個已上傳的 PDF,確認匯出前包含的是正確版本。
需要時統一頁面尺寸
如果附件來自不同來源,可以將輸出頁面大小統一。
客戶文件包
將提案、附錄、合約與補充文件作為一個 PDF 寄送,而不是多個獨立附件。
財務與開票
把發票、收據和支援文件合併成一個檔案,用於核准或分享紀錄。
專案更新
將狀態報告、匯出的儀表板和會議筆記合併為一個電子郵件附件。
我們保證品質、便利性與對任何格式的支援。
選擇適合你的檔案類型和使用情境的合併方式。
當一封郵件包含多個相關 PDF 檔案時,郵件串很容易變得混亂。合併後的 PDF 讓收件人只需開啟、檢閱、轉寄與歸檔一份文件。
這對提案、入職資料包、附帶補充頁面的發票,以及任何需要讓文件保持在一起的流程都很有幫助。
當附件依正確順序合併後,收件人會按照預期邏輯查看內容。這能減少來回確認,也能避免在手機上或在擁擠收件匣中快速查看時產生混亂。
匯出前使用拖放排序,可以更容易準備出整潔的 PDF 文件包。