Slå ihop PDF för e-postbilagor

Kombinera flera PDF-bilagor till en fil innan du skickar. Ändra ordning på sidor, förhandsgranska varje dokument och exportera en renare PDF som är lättare att dela via e-post.

Varför skapa en PDF innan du skickar e-post?

  • Minska antalet bilagor i ett meddelande

  • Håll rapporter, fakturor och underlag samlade

  • Gör granskning enklare för kunder och kollegor

  • Undvik förvirring kring filordning och versioner

  • Förbered en tydlig PDF för godkännande eller vidarebefordran

  • Förenkla arkivering efter att meddelandet har skickats

Så slår du ihop PDF-bilagor i 3 steg

1. Ladda upp dina PDF-bilagor
Lägg till de PDF-filer du vill skicka tillsammans via e-post.
2. Lägg filerna i rätt ordning
Dra bilagorna till önskad ordning och förhandsgranska sidorna före export.
3. Exportera en PDF som är redo för e-post
Skapa en enda PDF som är enklare att dela, granska och arkivera.

Användbart för e-postklara PDF-paket

Ordna filer före sammanslagning

Dra filerna i slutlig ordning innan du skapar den sammanslagna PDF-filen.

Förhandsgranska varje bilaga

Öppna varje uppladdad PDF och kontrollera att rätt version ingår före export.

Normalisera sidstorlekar vid behov

Om bilagorna kommer från olika källor kan du göra utdataformatet enhetligt.

Vanliga e-postscenarier

Dokumentpaket till kunder

Skicka offerter, bilagor, avtal och underlag som en PDF i stället för flera separata bilagor.

Ekonomi och fakturering

Samla fakturor, kvitton och stöddokument i en fil för godkännande eller delning.

Projektuppdateringar

Kombinera statusrapporter, exporterade dashboards och mötesanteckningar till en enda e-postbilaga.

Vanliga frågor

Ja. Ladda upp dina PDF-filer, dra dem i önskad ordning och exportera sedan en kombinerad fil.

Ofta ja, eftersom du skickar en fil i stället för många separata bilagor. Den slutliga filstorleken beror fortfarande på de ursprungliga PDF-filerna.

Ja. Du kan öppna uppladdade PDF-filer och granska sidorna innan sammanslagningen.

När det är bra att slå ihop PDF-bilagor före skickning

Ett renare sätt att skicka e-post med flera dokument

E-posttrådar blir ofta röriga när ett meddelande innehåller flera relaterade PDF-filer. En sammanslagen PDF ger mottagaren ett dokument att öppna, granska, vidarebefordra och arkivera.

Det här är användbart för offerter, onboarding-paket, fakturor med bilagor och andra arbetsflöden där dokumenten hör ihop.

Varför filordningen är viktig

När bilagorna slås ihop i rätt ordning ser mottagaren informationen i den tänkta strukturen. Det minskar onödiga följdfrågor och gör dokumenten lättare att förstå på mobilen eller i en full inkorg.

Sortering med dra och släpp före export gör det enklare att skapa ett välordnat PDF-paket.