Να μειώσετε τον αριθμό των συνημμένων σε ένα μήνυμα
Να κρατήσετε μαζί αναφορές, τιμολόγια και υποστηρικτικά αρχεία
Να κάνετε την ανασκόπηση πιο εύκολη για πελάτες και συναδέλφους
Να αποφύγετε σύγχυση σχετικά με σειρά αρχείων και εκδόσεις
Να προετοιμάσετε ένα καθαρό PDF για έγκριση ή προώθηση
Να απλοποιήσετε την αρχειοθέτηση μετά την αποστολή
Ταξινόμηση αρχείων πριν από τη συγχώνευση
Σύρετε τα αρχεία στην τελική σειρά πριν δημιουργήσετε το συνδυασμένο PDF.
Έλεγχος κάθε συνημμένου
Ανοίξτε κάθε ανεβασμένο PDF και βεβαιωθείτε πριν από την εξαγωγή ότι περιλαμβάνεται η σωστή έκδοση.
Ομοιόμορφο μέγεθος σελίδων όταν χρειάζεται
Αν τα συνημμένα προέρχονται από διαφορετικές πηγές, μπορείτε να τα μετατρέψετε σε ενιαίο μέγεθος εξόδου.
Πακέτα εγγράφων για πελάτες
Στείλτε προσφορές, παραρτήματα, συμβόλαια και υποστηρικτικά αρχεία ως ένα PDF αντί για πολλά συνημμένα.
Οικονομικά και τιμολόγηση
Συγκεντρώστε τιμολόγια, αποδείξεις και υποστηρικτικά έγγραφα σε ένα αρχείο για έγκριση ή κοινοποίηση.
Ενημερώσεις έργου
Συνδυάστε αναφορές κατάστασης, εξαγόμενα dashboards και σημειώσεις συναντήσεων σε ένα συνημμένο email.
Προσφέρουμε ποιότητα, ευκολία και υποστήριξη όλων των μορφών.
Επιλέξτε τη ροή συγχώνευσης που ταιριάζει στα αρχεία και στη χρήση σας.
Οι συνομιλίες μέσω email γίνονται συχνά μπερδεμένες όταν ένα μήνυμα περιέχει πολλά σχετικά αρχεία PDF. Ένα συγχωνευμένο PDF δίνει στον παραλήπτη ένα μόνο έγγραφο για άνοιγμα, έλεγχο, προώθηση και αρχειοθέτηση.
Αυτό είναι χρήσιμο για προσφορές, πακέτα onboarding, τιμολόγια με υποστηρικτικές σελίδες και κάθε ροή όπου τα έγγραφα πρέπει να μείνουν μαζί.
Όταν τα συνημμένα συγχωνεύονται στη σωστή σειρά, ο παραλήπτης βλέπει τις πληροφορίες με την επιθυμητή λογική. Αυτό μειώνει τα πρόσθετα μηνύματα και αποφεύγει τη σύγχυση όταν τα έγγραφα ελέγχονται γρήγορα από κινητό ή μέσα σε φορτωμένο inbox.
Η χρήση drag and drop πριν από την εξαγωγή κάνει πιο εύκολη την προετοιμασία ενός τακτοποιημένου PDF πακέτου.