ถ้าคุณมีไฟล์ PDF หลายไฟล์และต้องการให้เป็นเอกสารเดียวที่เป็นระเบียบ วิธีที่เร็วที่สุดมักเป็นการรวมไฟล์ออนไลน์ อัปโหลดไฟล์ จัดลำดับให้ถูกต้อง เริ่มการรวม แล้วดาวน์โหลด PDF ที่เสร็จแล้ว
วิธีนี้เหมาะเมื่อคุณต้องการส่งไฟล์เดียวแทนไฟล์แนบหลายไฟล์ รวมหน้าที่สแกนไว้เข้าด้วยกัน หรือเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องให้อยู่ในไฟล์เดียว
วิธีรวม PDF หลายไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียว
ขั้นตอนพื้นฐานง่ายมาก:
- อัปโหลดไฟล์ PDF
- จัดลำดับให้ถูกต้อง
- เริ่มการรวมไฟล์
- ดาวน์โหลดไฟล์ที่เสร็จแล้ว
ถ้าเครื่องมือมีตัวอย่างไฟล์ให้ดูก่อนรวม จะช่วยให้ตรวจเจอข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้นก่อนบันทึกผลลัพธ์สุดท้าย
เมื่อไรที่การรวม PDF มีประโยชน์
วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องส่งสัญญาพร้อมเอกสารแนบ รวมใบแจ้งหนี้หลายใบไว้ในไฟล์เดียว รวมรายงานหลายฉบับ หรือเปลี่ยนสแกนหลายหน้ามาเป็นเอกสารเดียว นอกจากนี้ยังช่วยได้เมื่อเว็บไซต์หรือลูกค้าต้องการ PDF เพียงไฟล์เดียวแทนการอัปโหลดหลายครั้ง
ตรวจสอบลำดับไฟล์ก่อนรวม
นี่คือขั้นตอนที่หลายคนมักรีบทำเกินไป ถ้าลำดับไฟล์ผิดก่อนรวม PDF ผลลัพธ์สุดท้ายก็จะผิดตามไปด้วย
ก่อนดาวน์โหลด ให้ตรวจสอบอย่างรวดเร็วว่า:
- หน้าต่างๆ อยู่ในลำดับที่ถูกต้อง
- ไม่มีไฟล์เกินถูกเพิ่มเข้ามาโดยไม่ตั้งใจ
- ไฟล์สแกนไม่ได้กลับหัวหรือหมุนผิดทาง
ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที แต่ช่วยไม่ให้คุณส่งเอกสารที่ดูไม่เรียบร้อยในภายหลัง
การรวม PDF มีผลต่อคุณภาพหรือไม่?
โดยปกติไม่มี ถ้าคุณรวมไฟล์ PDF ที่มีอยู่แล้ว หน้าเอกสารมักจะคงเดิม การรวมไฟล์เองมักไม่ทำให้ความคมชัดของข้อความหรือคุณภาพของภาพลดลง
ถ้าไฟล์ต้นฉบับใดไฟล์หนึ่งเบลอหรือส่งออกมาไม่ดี ปัญหานั้นจะยังคงอยู่ในผลลัพธ์สุดท้าย การรวมไฟล์เป็นเพียงการนำไฟล์มารวมกัน ไม่ได้ซ่อมแซมไฟล์เหล่านั้น
สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนดาวน์โหลด
- ตรวจสอบว่าไฟล์เรียงถูกต้อง
- ลบหน้าซ้ำหรือหน้าที่ไม่จำเป็น
- ตรวจสอบการวางแนวของหน้า หากคุณกำลังรวมไฟล์สแกน
- เปิด PDF สุดท้ายหนึ่งครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง
FAQ
ถ้าคุณต้องการทำตอนนี้ สามารถใช้ เครื่องมือรวม PDF ของ FastConvert ได้เลย
