วิธีแปลง PDF เป็น Word (และกลับกัน) โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบ

การแปลง PDF เป็น Word ดูเหมือนจะง่าย — จนกว่าคุณจะเปิดผลลัพธ์และพบว่าเลย์เอาต์ที่จัดวางอย่างพิถีพิถันกลายเป็นความวุ่นวายของตารางที่พัง ข้อความปนเปกัน และแบบอักษรที่หายไป คู่มือนี้อธิบายว่าทำไมถึงเกิดขึ้นและจะหลีกเลี่ยงได้อย่างไร

ทำไมการแปลง PDF เป็น Word ถึงยาก?

PDF (Portable Document Format) ถูกออกแบบมาเพื่อการดู ไม่ใช่การแก้ไข มันล็อกเนื้อหาไว้ในเลย์เอาต์คงที่ที่ดูเหมือนกันทุกอุปกรณ์ ในขณะที่ Word ถูกสร้างมาเพื่อการแก้ไข: ข้อความไหลได้ ตารางปรับตัวได้ และสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบได้

ระหว่างการแปลง ซอฟต์แวร์ต้องสร้างโครงสร้างเอกสารขึ้นใหม่จากลักษณะภาพ ยิ่งต้นฉบับซับซ้อนมากเท่าไหร่ — คอลัมน์ ตาราง รูปภาพ แบบอักษรพิเศษ — ก็ยิ่งยากที่จะได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

วิธีที่ 1: Microsoft Word (ตัวแปลงในตัว)

ตั้งแต่ Word 2013 คุณสามารถเปิดไฟล์ PDF ใน Word ได้โดยตรงและ Word จะแปลงให้อัตโนมัติ

1. เปิด Microsoft Word
2. เลือก File → Open แล้วเลือกไฟล์ PDF
3. คลิก OK เมื่อ Word ขอยืนยันการแปลง
4. ตรวจสอบเอกสารและแก้ไขข้อผิดพลาดด้านการจัดรูปแบบ

เหมาะสำหรับ: PDF ที่เป็นข้อความธรรมดาไม่มีเลย์เอาต์ซับซ้อน

ข้อจำกัด: เลย์เอาต์ที่ซับซ้อนและ PDF ที่สแกนมาจะแปลงได้ไม่ดีหรือแปลงไม่ได้เลยหากไม่มีการรองรับ OCR

วิธีที่ 2: ตัวแปลงออนไลน์

เครื่องมือออนไลน์เป็นตัวเลือกที่เร็วที่สุดหากคุณไม่มี Microsoft Office หรือต้องการแปลงเพียงครั้งเดียว

1. ไปที่ตัวแปลงออนไลน์เช่น FastConvert
2. อัปโหลดไฟล์ PDF
3. เลือก Word (.docx) เป็นรูปแบบเอาต์พุต
4. ดาวน์โหลดไฟล์ที่แปลงแล้ว

เหมาะสำหรับ: การแปลงอย่างรวดเร็วจากอุปกรณ์ใดก็ได้ รวมถึงโทรศัพท์

ข้อจำกัด: อย่าอัปโหลดเอกสารลับก่อนอ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวของบริการ

วิธีที่ 3: Adobe Acrobat

Adobe Acrobat มอบการแปลงที่น่าเชื่อถือที่สุด — ไม่น่าแปลกใจเลยเพราะ Adobe เป็นผู้สร้างรูปแบบ PDF

1. เปิด PDF ใน Adobe Acrobat
2. เลือก File → Export To → Microsoft Word → Word Document
3. เลือกที่บันทึกแล้วคลิก Save

เหมาะสำหรับ: เอกสารที่ซับซ้อนมีตาราง คอลัมน์ และการจัดรูปแบบที่แม่นยำ

ข้อจำกัด: ต้องมีการสมัครสมาชิก Adobe Acrobat แบบชำระเงิน

วิธีแปลง Word เป็น PDF

ตัวเลือกที่ 1: บันทึกเป็น PDF ใน Microsoft Word

1. เปิดเอกสาร Word
2. เลือก File → Save As (บน Mac: File → Export)
3. เลือก PDF จากรายการรูปแบบแล้วคลิก Save

ตัวเลือกที่ 2: พิมพ์เป็น PDF

• Windows: Ctrl + P → เลือก Microsoft Print to PDF
• Mac: Cmd + P → คลิก PDF → Save as PDF

ตัวเลือกที่ 3: ตัวแปลงออนไลน์

อัปโหลดไฟล์ .docx ไปที่ FastConvert แล้วดาวน์โหลด PDF ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์

เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์การแปลงที่ดีขึ้น

ใช้แบบอักษรมาตรฐาน Arial, Times New Roman และ Calibri ถ่ายโอนได้อย่างถูกต้องระหว่างการแปลง แบบอักษรพิเศษมักถูกแทนที่ด้วยอักษรอื่น

ทำให้ตารางเรียบง่ายก่อนแปลง เซลล์ที่ผสานกันและเส้นขอบที่ผิดปกติเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของข้อผิดพลาดด้านการจัดรูปแบบ

ใช้ OCR สำหรับ PDF ที่สแกนมา PDF ที่สแกนมาโดยพื้นฐานแล้วเป็นแค่รูปภาพ — หากไม่มีการจดจำข้อความก็ไม่สามารถแปลงได้

ตรวจสอบขอบหน้าหลังการแปลง ขอบหน้ามักจะเลื่อนเล็กน้อย — ตรวจสอบเสมอก่อนเริ่มแก้ไข

แปลงเป็น PDF เป็นขั้นตอนสุดท้าย ทำการแก้ไขทั้งหมดใน Word ก่อน แล้วจึงส่งออกเป็น PDF

PDF เป็น Word หรือ Word เป็น PDF: อะไรง่ายกว่า?

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

คุณภาพของการแปลงระหว่าง PDF กับ Word ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของเอกสารและเครื่องมือที่ใช้ สำหรับไฟล์ข้อความธรรมดา ตัวแปลงในตัวของ Word หรือบริการออนไลน์ฟรีก็เพียงพอ สำหรับเลย์เอาต์ที่ซับซ้อนและการสแกน Adobe Acrobat คือตัวเลือกที่ดีที่สุด สำหรับทิศทางตรงข้าม ฟังก์ชัน Save as PDF ในตัวนั้นฟรี รวดเร็ว และเชื่อถือได้

ต้องการแปลงไฟล์อย่างรวดเร็ว? ลองใช้ FastConvert — ฟรี ไม่ต้องลงทะเบียน